מה הם הכללים להפקת תלוש משכורת

כדי להפיק תלוש שכר יש צורך בידע מקצועי. תלוש משכורת שמופק בצורה שגויה עלול להוביל לתשלום מוטעה לעובדים מה שיוצר מרמור וחיפוש אחר מקום עבודה חלופי. ריכזנו כאן את הכללים המובילים להפקת תלוש שכר. נקווה שתקבלו תועלת מהכתבה. מוזמנים לכתוב לנו שאלות שנושא.

הנתונים החייבים להופיע בתלוש

הפקת תלוש משכורת היא לא משחק ילדים והחישובים בדרך להפקת התלוש חייבים להיות נכונים ומדויקים. כאן נציין מה אתם חייבים לציין בתלוש בתור מעסיקים:

• נתונים אישיים של העובד: שם, מספר זהות ותאריך תחילת העבודה שלו.
• נתונים על המעסיק: מספר ח.פ. ושם העסק
• גודל המשרה עליו מחושב השכר
• חישוב ימי החופשה, יתרה קודמת, ניצול החודש ויתרה עכשווית
•  חישוב ימי מחלה, יתרה וניצול
• הבסיס לחישוב השכר : שעתי / גלובלי וכו'
• מספר שעות העבודה
• מספר ימי העבודה בפועל
• גובה השכר לשעה
• שכר ברוטו לפני ניכויים וקיזוזים
• הפרשות המעסיק והעובד למס הכנסה וביטוח לאומי
• ניכויים עבור דמי בריאות, קופות הגמל וכן הלאה.

האם ניתן על פי חוק להפיק תלוש שכר דיגיטלי?

על פי חוק ניתן להפיק תלושים דיגיטליים אך ורק אם הוא עונה לדרישות הקבועות בחוק:

• התלוש הדיגיטלי זמין להדפסה על ידי העובד
• העובד הסכים וחתם על הסכמתו לקבל את התלוש בצורה כזו והוא לא התחרט על כך (עובד במודיע למעסיקו על רצונו לקבל את התלוש פיזית, זכאי לקבל תלוש מודפס).

נקודות חשובות נוספות:

• תלוש שכר דיגיטלי שלא הגיע אל העובד עד ל-14 בחודש, יחייב את המעסיק להדפיס לו תלוש שכר תוך חמישה ימים. עד ל-19 לחודש העובד אמור לקבל תלוש במקרה של עיכוב. גם איחור כזה הוא לא נעים. איחור מעבר לכך עלול לחשוף את המעסיק לתביעות עובדים.
•  עובד המבקש לקבל תלושים על השנים האחרונות, המעסיק צריך להיענות לדרישתו ולהדפיס לו תלושי שכר עד לתקופה של שבע השנים האחרונות.

מעקב אחר ההפרשות

מעסיק המקבל את התלושים מחושבים מחברה חיצונית וגם עובד המקבל את תלוש המשכורת שלו חייבים לבצע מעקב אחר ההפרשות. אמנם בתלוש מופיע כי הסכום הנדרש להפרשה הוא כך וכך… אך הוא לא מצביע על כך שהופקד סכום כזה עבור העובד. החישוב הוא דבר אחד, וההפרשות בפועל הן חלק אחר. חשוב לבדוק שהכל מתנהל כשורה על פי חוק.

העונש על חוסר פירוט מספק בתלושים

על פי חוק, השמטת נתונים הצריכים להופיע בתלוש השכר, עלולה לחייב את המעסיק בפיצויים גם מבלי שהעובד מוכיח כי נגרם לו נזק בגין כך. פיצויים אלו יכולים להגיע לחמשת אלפים שקלים על כל תלוש משכורת… מדובר בסכומים אסטרונומיים, בפרט כאשר מדובר במספר עובדים ובמספר חודשים… תלוש שלא כולל את כל הפרטים הנדרשים על פי חוק, לא עונה לחוק והמעסיק המעביר אותו לעובדים, עובר על החוק.